O Certificado Digital é uma ferramenta versátil e indispensável para as empresas, que proporciona segurança, agilidade, aprimoramento dos processos, redução de custos e melhora na eficiência operacional.
Sua utilização vai além da simples assinatura de documentos digitais. Entre tantas possibilidades, o certificado digital destaca-se em sete maneiras de uso para uma empresa:
- Assinatura de documentos: permite que contratos, propostas, entre outros documentos sejam assinados de forma digital com validade jurídica.
- Emissão de notas fiscais eletrônicas: com o certificado digital, a emissão de NF-e é rápida e segura, cumprindo as obrigações fiscais aplicáveis pela legislação.
- Acesso a sistemas e serviços públicos: o certificado digital agiliza processos burocráticos e possibilita o acesso a diversos sistemas e serviços públicos, como Receita Federal, Prefeituras, e-Social, entre outros.
- Facilita o reconhecimento de firmas: como o certificado valida diversos documentos, não é preciso ir ao cartório para fazer o reconhecimento de firma.
- Transações bancárias: a movimentação da conta bancária é realizada online, com maior proteção, evitando idas desnecessárias ao banco.
- Acesso ao ComprasNET: empresas que participam de licitações e contratações oriundas da administração pública da União podem acessar o ComprasNet, no portal do Governo Federal.
- Assinatura digital de e-mails: é possível adicionar uma assinatura digital aos e-mails enviados pela empresa, garantindo transmissão do encaminhamento e integridade do conteúdo da mensagem.
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